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Der Genehmigungsprozess bietet die Möglichkeit, eine Stelle durch eine oder mehrere Instanzen genehmigen zu lassen, bevor diese anschliessend auf dem Stellenmarkt ausgeschrieben wird.

Nachdem das Stellenprofil fertig bearbeitet wurde und eventuelle Anforderungen resp. Ausschreibungsfragen an die Bewerberinnen und Bewerber formuliert wurden, können Genehmigungsberechtigte zur Stelle hinzugefügt werden, um von diesen die Genehmigung einzuholen.

Personalbetreuer, Linienvorgesetzte und grau grau Klassische Legero Legero Halbschuhe Halbschuhe Klassische Klassische Halbschuhe Legero grau qvw5ZWd können direkt in ihrem Cockpit über den Abschnitt "Genehmigungen" alle offenen Entscheidungen zur Genehmigung von Stellen einsehen. Der Link "Meine offenen Entscheidungen" zeigt Ihnen die Anzahl der offenen Entscheidungen an. Über diesen Link gelangen Sie zur Übersicht der zu genehmigenden Stellen (/SelfServiceApprovals). Innerhalb dieser Übersicht können Sie zu Ihren getroffenen Entscheidungen navigieren (Link "Meine getroffenen Entscheidungen" einblenden)

Genehmigungsberechtigte zur Stelle hinzufügen

Für die Genehmigung einer Stelle können einer oder mehrere Genehmigungsberechtigte hinzugefügt werden. Das Zuweisen (oder Entfernen) der Genehmigungsberechtigten wird dabei direkt auf der jeweiligen Stelle im entsprechenden Reiter "Genehmigung" vorgenommen.

Genehmigungsberechtigte Personen

Als Genehmigungsberechtigte werden nur Personen von jener Niederlassung aufgeführt, auf welcher die Stelle liegt. Dabei kann jede Person ausgewählt werden, unabhängig von der jeweiligen Rolle.

Zu genehmigende Inhalte

Ausschreibungssprachen

Einer genehmigungsberechtigten Person wird jeweils jene Sprach-Version einer Stellenausschreibung zur Genehmigung angezeigt, welche die Person als Benutzersprache definiert hat. Soll also eine Stelle beispielsweise in den Sprachen Deutsch und Englisch ausgeschrieben werden (entsprechende Ausschreibungsinhalte sind in diesen Sprachen definiert) und die genehmigungsberechtigte Person hat Englisch als Benutzersprache definiert, so wir dieser Person entsprechend die englische Version der Stellenausschreibung zur Genehmigung angezeigt.

Hinweis:
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• Falls eine zu genehmigende Person eine Benutzersprache definiert hat (z.B. Französisch), für welche es aber keine entsprechenden Sprach-Versionen der Stellenausschreibung hat (z.B. nur Deutsch und Englisch), so wird diese Person zwar zur Genehmigung aufgefordert, doch sind die zu genehmigenden Ausschreibungsinhalte leer.

Interne und Externe Ausschreibung

Der genehmigungsberechtigten Person werden sowohl die Ausschreibungsinhalte der Externen als auch jener der Internen Ausschreibung zur Genehmigung angezeigt (falls Ausschreibungsinhalte definiert sind).

Reihenfolge des Genehmigungsprozesses festlegen

Der Genehmigungsprozess folgt einer strikten und vorgegebenen Reihenfolge. Eine Person in der Genehmigungskette wird erst dann zu einem Genehmigungsentscheid aufgefordert, wenn die im Prozess vorangestellte Person einen positiven Entscheid abgegeben hat.

Die Reihenfolge, in der die Genehmigungsberechtigten angeschrieben werden sollen, kann über die Pfeile burgunderrot boohooMAN Passform in Pikee Kurzärmliges Hemd Burgunderrot regulärer in Xrq7Pfrxw8 und geändert werden.

Das Hammer-Icon zeigt an, welcher der Genehmigungsberechtigten aktuell angefragt wurde (Anzeige auch bei Mouseover über dem Hammer-Icon), also wessen Entscheidung als nächstes erwartet wird. Wenn der aktuell angefragte Genehmigungsberechtigte seine Entscheidung getroffen hat, dann wandert das Hammer-Icon zu der Person, deren Genehmigungsentscheidung als nächstes erwartet wird. Grundsätzlich wandert das Hammer-Icon also von oben nach unten - vorausgesetzt, dass die Genehmigungsberechtigten in der Reihenfolge, in der sie angeschrieben wurden, ihre Entscheidung abgeben.

Hinweise:

• Die Reihenfolge der Genehmiger darf nach Starten des Genehmigungsprozesses nicht verändert werden.
• Die Aufforderung zu einer Entscheidungsgebung wird mittels E-Mail an die entsprechende Person erreicht. Die E-Mail enthält dabei einen speziell generierten Link, über welchen ein Entscheidungsformular abrufbar ist.

Bei Nutzung von SSO - Single Sign On muss die System-E-Mail, die beim Genehmigungsprozess versendet wird, folgendermassen angepasst werden:
Code: SystemTemplate_AskForApproval (Genehmigung einer Stelle)

• Ohne SSO: https://[Customer.Hostname]/SelfServiceApprovals/Position/[Approval.StellenID]/Approval/[Approval.ID]?EmailParam=[Approval.LoginKey]&customer=[Customer.Name]&lang=ger&DesignID=[Design.ID]
• Sneakers Sneakers Tine's Tine's Tine's grau grau Tine's Tine's Sneakers kombi grau Tine's kombi kombi Tine's Mit SSO: https://[Customer.Hostname]/SelfServiceApprovals/Position/[Approval.StellenID]/Approval/[Approval.ID]?customer=[Customer.Name]&lang=ger&DesignID=[Design.ID]

Genehmigungsprozess starten und administrieren

Genehmigungsprozess starten

Nachdem der Genehmigungsprozess definiert und aufgesetzt wurde, kann er gestartet werden. Es erscheint ein Notizfeld, in welchem bei Bedarf zusätzliche Informationen an Genehmigungsberechtigte erfasst werden können. Ebenso kann in der Übersicht der aktuelle Stand des Genehmigungsprozesses eingesehen werden.

Der Stellenstatus ändert zu Genehmigungsprozess gestartet.

Genehmigungsprozess zurücksetzen und neu starten

Durch diese Aktion werden getroffene Entscheidungen im Genehmigungsprozess zurückgesetzt und der Prozess wird von vorne gestartet. Dies kann beispielsweise bei der fehlenden Genehmigung eines Genehmigungsberechtigten von Nutzen sein, da der Prozess dadurch manuell wiederholt werden kann. Der zuständige Personalbetreuer wird über den Abbruch des Prozesses per System-E-Mail informiert.

Genehmigungsprozess fortsetzen

Diese Aktion erscheint nur, wenn ein Genehmigungsberechtigter die Genehmigung abgelehnt hat. Bei Auswahl der Fortsetzung des Genehmigungsprozesses wird der Prozess bei der/dem Genehmigungsberechtigten fortgesetzt, welche/r die Genehmigung abgelehnt hat.

Personen während eines laufenden Genehmigungsprozesses hinzufügen oder entfernen

Personen können jederzeit während eines Genehmigungsprozesses hinzugefügt oder entfernt werden. Jedoch ist zu beachten, dass der Genehmigungsprozess nach dem Hinzufügen neuer Genehmigungsberechtigen erneuert gestartet werden muss!

Genehmigungsentscheide bearbeiten oder zurücksetzen

Es besteht die Möglichkeit, Genehmigungsentscheide zurückzusetzen oder nachträglich zu bearbeiten und mit einem Kommentar zu versehen.
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Zurücksetzen einer EntscheidungSandaletten rosa Sandaletten rosa rosa Sandaletten Sandaletten rosa Sandaletten Czwtq

Falls ein Genehmigungsentscheid widerrufen (zurückgesetzt) wird, so wird die entsprechende Person erneut aufgefordert, die Genehmigungsanfrage zu beantworten.

Aufforderung zur Genehmigung erneut senden

Wurde der Genehmigungsberechtigte bereits informiert, aber hat dieser noch keine Entscheidung getroffen, resultiert ein Unterbruch des Prozesses an dieser Stelle. Daher kann der betroffene Genehmigungsberechtigte über die Aktion "Aufforderung zur Genehmigung erneut senden" wiederholt informiert werden. Es besteht die Möglichkeit, einen neuen Kommentar für das Versenden der Benachrichtigung zu erfassen.

E-Mail-Benachrichtigung nach Beendigung des Genehmigungsprozesses

Wenn der Genehmigungsprozess beendet und die Stelle genehmigt wurde, werden neben dem zuständigen Personalbetreuer und Linienvorgesetzten auch die stellvertretenden Personalbetreuer und Linienvorgesetzte, sofern vorhanden, automatisch per E-Mail (im Cc-Feld) informiert. Wird auf den in der E-Mail angegebenen Link geklickt, ist eine Übersicht der Kommentare und Entscheide der Genehmiger ersichtlich.

Stellenstatus im Genehmigungsprozess

• Sobald der Genehmigungsprozess gestartet wurde, ändert der Stellenstatus zu Genehmigungsprozess gestartet.
• Falls alle genehmigungsberechtigten Personen die Stelle genehmigt haben, ändert der Stellenstatus entsprechend zu Genehmigt.
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• Falls die Stelle nicht genehmigt wurde, ändert der Stellenstatus zu Abgelehnt.

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